2003, pero en otras versiones se realiza de forma similar.
Para aquellos que no lo sepan
Outlook es un cliente de mensajería que nos permite ver nuestro correo electrónico si necesidad de cargar ninguna página
web, pudiendo almacenarlos en nuestro disco duro, lo que permite acceder a ellos
offline o simplemente sin tener que cargarlos de
Internet cada vez que queramos ver un correo antiguo. Hay gente que prefiere usar la
web de
hotmail, es una opción algo más lenta, pero normalmente cuando usas un cliente de mensajería te acostumbras por lo
cómodo que es.
Una de las pegas de pasar de usar la
web de
hotmail a usar
Outlook es que en
hotmail tenemos nuestros contactos y en
Outlook hay que introducirlos en la libreta de direcciones, vamos a ver como podemos hacerlo sin tener que introducir todas las direcciones a mano.
Como este artículo será de utilidad para bastante gente (eso espero) voy a intentar hacerlo lo más gráfico posible mediante capturas de pantalla.
Básicamente el método consiste en exportar los contactos del
messenger, modificar el fichero para poder importarlo en
Outlook y realizar la importación. Empecemos.
En primer lugar necesitamos exportar nuestros contactos del
messenger, para ello en el menú de "contactos" seleccionamos "guardar contactos de mensajería instantánea"
El siguiente paso es importante, vamos a guardar el archivo, pero lo haremos en un formato distinto, por lo que al final del nombre del archivo vamos a poner ".
txt" (sin las comillas). De este modo podremos tratar el archivo más
fácilmente.
Podéis darle el nombre que queráis y guardarlo en donde
prefiráis, en mi caso voy a usar el escritorio, ya que después vamos a tener que abrir el archivo. Un ejemplo de como guardarlo sería el siguiente:
Lo siguiente que tenemos que hacer es abrir el archivo
txt que hemos creado, para ello hacemos doble
click en el. Como
veréis se trata de una lista donde se encuentran todas las direcciones de correo de nuestros contactos, ahora lo que tenemos que hacer es limpiar el archivo para dejar sólo las direcciones de correo. Lo primero que vamos a hacer es borrar las primeras y últimas líneas del archivo, que son las que no tienen ninguna dirección de correo. Después pulsamos en "edición" y pinchamos sobre "reemplazar".
En primer lugar vamos a borrar todos los espacios que contiene el archivo, para ello vamos a escribir en el cuadro que pone "buscar" un espacio, en "reemplazar por" vamos a dejar el cuadro vacío (vacío no es lo mismo que con espacios), y vamos a pulsar sobre "reemplazar todo".
De este modo se van a buscar todos los espacios y se van a reemplazar por nada, veamos el ejemplo de como quedaría:
Como
veréis se han borrado todos los espacios, ahora haremos lo mismo con el resto, copiamos la parte del texto que pone "
contact type="1"" (
botón derecho y copiar, como se ve en la imagen), y lo pegamos en el cuadro de búsqueda dejando el cuadro de "reemplazar por" vacío, después pulsamos en "reemplazar todo". Hacemos lo mismo con el texto "/
contact" (no lo escribo exactamente igual por motivos técnicos). Debería quedar una lista que sólo tuviese las direcciones:
Bien, pulsamos en "archivo"/"guardar" y cerramos nuestra lista de direcciones. Ahora comenzaremos con la importación a
Outlook.
En primer lugar pulsamos "Archivo"/"Importar y exportar", seleccionamos "Importar de otro programa o archivo" y pulsamos siguiente.
A continuación marcamos "valores separados por tabulaciones (DOS)" y pulsamos siguiente.
Seleccionamos el archivo donde tenemos nuestros contactos, marcamos "no importar elementos duplicados" y pulsamos siguiente.
En la siguiente pantalla seleccionamos la carpeta "contactos" y pulsamos siguiente.
En la siguiente ventana debemos pulsar sobre el cuadro que está a la izquierda de "importar" (marcado en rojo en la captura) tras lo cual nos saldrá una nueva ventana.
El siguiente paso es importante hacerlo correctamente, nos aparecerá una ventana con la primera dirección de la lista a la izquierda y varios campos en una columna a la derecha. Lo primero que tenemos que hacer es buscar en la columna de la derecha el campo "E-
mail Address" dentro del campo "E-
mail" (plusa la cruz que está a la izquierda para expandir el menú). Lo que tenemos que hacer es arrastrar la dirección de correo que aparece a la izquierda hasta "E-
mail Address", de forma que nos aparecerá la dirección de correo también en la columna de la derecha. Así debe quedar:
Pulsamos aceptar y por último finalizar, y ya tenemos todos nuestros contactos en la libreta de direcciones.
Espero que ahora se os haga más
fácil el empezar a usar
Outlook.
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